リモートワーク中の社員がサボっていないか勤務状況を確認してほしい

新型コロナウイルスによる感染拡大防止のため、企業の間でもテレワークやリモートワークと言われる不特定多数との接触を避けた業務形態が導入されるようになりました。

会社へ行く事を出来る限り避け、業務や会議も自宅で行うこれらの勤務形態は、作業効率の向上の効果も得られ、新しい働き方のスタイルとして見直されるようになりました。

しかし、在宅勤務環境が長く続くようになると、上司や同僚の目の届かないその環境に慣れてしまい、サボったり手を抜くようになる事もあるため、勤務状況の管理が難しくなるという問題も起きるようになりました。

社員の勤務状況の管理はとても重要な取り組みです。
手を抜いている社員が一人でも居ると、伝染するように他の社員のモチベーションも著しく下がってしまい、進捗や業績に大きな悪影響を与えてしまいます。

そのため、リモートワーク中の社員の進捗に違和感を抱き、サボりの疑いを感じている場合には、事実を確認される事を推奨します。

埼玉総合興信所の無料相談窓口では、在宅勤務の社員の素行調査に関するご相談を、お電話かメールにて24時間無料で受け付けております。

興信所を初めて利用される方や、他の社員に知られず問題を解決したいとお考えの方、業務の状況や情勢などにより、ご自身での確認を行えないとお考えの方は、ぜひ一度、埼玉総合興信所までご相談下さい。

リモートワーク中の社員の勤務状況の確認は興信所の専門家にお任せ下さい

社員の勤務管理に問題が生じた際には、他の社員へ影響が及んでしまう前に対処を行う必要があるため、疑念を抱くようになったら早期の内から確認を始める事が大切です。

しかし、コロナ禍である情勢上、責任者が直接調べに行くという行為は、感染リスクの点を考えた上でも推奨出来ません。

安全に効率よく必要な情報を集めるには、興信所を活用し、専門家に素行調査を依頼される事をおすすめします。

素行調査とは、相手の追跡や張り込みなどを行い、日頃どこで誰と何をしているかなどの行動の確認を目的として行われる調査です。

興信所への調査依頼には依頼料金が掛かってしまいますが、ご依頼者さまの希望に合わせた安全で効率の良い事実確認や証拠の収取を行う事が可能です。

※興信所の依頼料金はご相談の際に提供頂いた事前情報によって変動します。
埼玉総合興信所では、素行調査の依頼料金に関するご相談も無料で承っておりますので、料金についてお悩みの方もお気軽にご相談下さい。

埼玉総合興信所にリモートワーク中の素行調査依頼をお考えの方からのご相談事例

【東京都 女性 40代】
私は現在、都内で少人数での会社を経営しているのですが、去年から社員の安全とコロナ感染対策のため、リモートワークを導入し、在宅勤務を行ってもらうようにしました。

リモートワークの導入直後は慣れない環境により、私も含め他の社員も苦戦していたのですが、それぞれのサポートや情報共有の甲斐もあり、事務所で仕事をしていた頃よりも作業の進捗が向上するようになりました。

こんな情勢下でも少しづつ業績が上がってきている事を知った私はとても喜ばしい気持ちで、このまま今後もリモートワークを続けていく事を視野に入れていたのですが、リモート環境から1年が経つと、環境に慣れ始めてきたのか、ある社員の進捗に遅れが目立つようになりました。

注意も行ったのですが、彼は「家に居ると家庭の事情もあり、それが進捗の遅れに影響をしている」と言い、理解は出来たものの、どうしても引っ掛かるというか、納得が出来ず、サボったりしているのではないかと心配になりました。

出来れば他の社員に影響が及ぶ前に、速やかに対処を行っていきたいのですが、私も日々の仕事が忙しく、社員の勤務状況の確認に時間を費やす余裕もないため、代わりに調べて頂けないかと思い、埼玉総合興信所さんに相談をさせて頂きました。

調査を行い、彼が自宅でちゃんと仕事をしているか確認して頂けないでしょうか。
よろしくお願いします。

※埼玉総合興信所にお寄せ頂いた相談内容の一部を変更し紹介させて頂いております

埼玉総合興信所に素行調査についてご相談頂く前に用意しておく情報

埼玉総合興信所に素行調査を依頼し、リモートワーク中の社員の勤務状況を確認したいとお考えの方は、興信所へのご相談前に、調査を行う社員について知っている情報を出来るだけ思い出し、相談員に伝えやすく整理をしておく事を推奨します。

履歴書の内容以外にも、これまでの仕事の中で見聞きしていた情報や、他の社員からの評判など、調査を行う社員に関する情報は、たとえ些細な内容であっても調査の有力な手掛かりとなる可能性があり、調査効率や依頼料金を抑える事にも関係しています。

◆ご相談時にご用意頂いたリモートワーク中の社員に関する情報
・氏名
・生年月日
・顔写真
・住所
・電話番号
・学歴、持っている免許、資格
・口座の情報
・他の社員との交友関係
・社内チャットの履歴
・作業進捗の変化に関する情報
・LINEなどの返信が来る間隔や主な時間帯の情報

◆素行調査の依頼目的
・自宅での仕事の様子を確認し、サボっている事が確認出来たら注意したい

提案させて頂いた埼玉総合興信所よる素行調査プラン

ご相談者さまからの相談メールを確認した後、お電話にてお気持ちと社員についての情報を聞かせて頂きました。
お電話による話し合いを通じて、ご相談者さまの調査依頼目的が正当な理由であると判断し、調査を受任させて頂きました。

・提案させて頂いた調査プラン
ご相談時に提供頂いた全ての情報に基づき素行調査を行い、自宅での勤務状況の確認と証拠の確保

埼玉総合興信所によるリモートワーク中の社員の素行調査結果の報告

埼玉総合興信所へのご相談時に提供頂いた事前情報に基づき素行調査を行った結果、リモートワーク中の社員の男性は、勤務中に映画鑑賞や友人との会話を行っていたほか、仮眠を取っていたり頻繁に途中外出をしていた事が確認出来ました。

業務に関しては夕方頃より2～3時間着手をした後、日報の報告を行っていました。
また、聞いていた家庭の事情に関しては確認が出来ず、嘘であった事が判明しました。

そして、自宅での様子の記録や、自宅を出入りしている姿を写真におさめ、証拠として保存をし調査を完了としました。

リモートワーク中の社員の素行調査を行った後に報告頂いたご依頼者さまの後日談

この度は、コロナ禍である情勢の中、迅速な調査を行って頂き本当に助かりました。
調査報告にあった内容について、証拠と共に社員に言及を行った結果、彼は全ての事実を認め謝罪をしてきました。

彼の処分については悩んだのですが、弊社は人数も少なく、彼も新卒での入社で頑張ってくれていた事もあり、今回は不問とし厳重に注意を行い、今後は気を付けてもらうよう約束し、解決させる事にしました。

今回の一件で、私は在宅勤務の体制を続けていく事の難しさも学び、今後は勤務状況の管理にも力を入れ、働きやすい環境と社員のモチベーションの両立により注力していく事を決めました。

調査を依頼せず問題を放置していたら、きっとより大きな問題となっていたと思うので、怪しいと思った段階ですぐに興信所に相談をして正解だったと思っています。

相談後にすぐに調査を始めて下さった埼玉総合興信所さんには本当に感謝しています。
ありがとうございました。

※報告頂いた内容の一部を変更し紹介させて頂いております

無料相談番号案内

リモートワークの環境に慣れた社員が仕事を怠っているのではないかと疑うようになり、事実確認と証拠を押さえた上で対応したいとお考えの方は、興信所の専門家による無料相談をご利用下さい。埼玉総合興信所では、お話頂いた状況に最適な調査についての説明や、問題解決への取り組みについて、専門の相談員が無料でアドバイスをさせて頂きます。